1- يقوم الطالب بتعبئة نموذج طلب "دعم بحوث رسائل الماجستير/الدكتوراه" المتوفر عبر الموقع الالكتروني للصندوق www.srf.gov.jo ورقياً وتوقيعه حسب الأصول، وتقديمه لعمادة الدراسات العليا مرفقاً به الوثائق المطلوبة خلال فترة تقديم الطلبات للفصل الاول قبل نهاية شهر تشرين أول أو فترة التقديم وللفصل الثاني قبل نهاية شهر نيسان من كل عام.

2- تقوم عمادة الدراسات العليا بالتحقق من مطابقة الشروط المطلوبة ورفع الطلبات للصندوق.

3- تنظر لجنة المنح في الصندوق بالطلبات وترفع توصياتها للجنة العلمية.

4- تدرس اللجنة العلمية الطلبات المقدمة على ضوء توصيات لجنة المنح وترفع توصياتها لمجلس الإدارة لاتخاذ القرار بالموافقة أو عدم الموافقة على تقديم الدعم.

5- يتخذ مجلس الإدارة قراره بالموافقة أو عدم الموافقة على تقديم الدعم لمشروعات بحوث رسائل  الماجستير/ الدكتوراه

6- يرسل الصندوق كتباً رسمية بأسماء الطلبة الحاصلين على الدعم لمشروعات رسائلهم من خلال جامعاتهم ، ويتم إعلام الطلبة الحاصلين على الدعم من الصندوق من خلال الموقع الالكتروني والاتصال الهاتفي.  

7- يحدد الصندوق موعداً لحفل توقيع اتفاقيات الدعم بالتنسيق مع الجامعات (يشارك ممثل عن الجامعة في توقيع الاتفاقية كطرف ثاني غالباً يمثل الجامعة عميد البحث العلمي، بالإضافة للطلبة كطرف ثالث)، وتمثل الاتفاقية شروط الالتزام لكافة الأطراف بتعليمات المنحة. 

8- يحول مبلغ الدعم لحساب الأمانات الخاص بمشروع البحث للجامعات الرسمية. اما الجامعات الخاصة فيتم الإنفاق على مشاريع ابحاث الطلبة المدعومة فيها من خلال الصندوق، مع مراعاة آلية الإنفاق المعتمدة في الصندوق.

9- يرفع الطالب ومشرفه الأكاديمي تقرير فني ومالي بموجب كتاب رسمي من عمادة البحث العلمي خلال ثلاثة  أشهر من انتهاء المشروع، بحيث يشتمل التقرير المرفقات التالية:

10- طلب إغلاق ملف مشروع بحث الرسالة.

11- ملخص العمل الذي تم إنجازه (نسخة عن مشروع الرسالة)/ (تقرير فني)

12- طريقة صرف الدعم (تقرير مالي).

1- صورة مصدقة عن الهوية الشخصية.

2- صورة عن هوية الطالب الجامعية.

3- توصية من مجلس البحث العلمي/ الدراسات العليا لتقديم الدعم المالي لمشروع الرسالة بالقيمة المالية المقترحة من الجامعة بالإضافة لإقرار مشروع الرسالة وتسمية المشرف الأكاديمي لمشروع بحث الطالب.

4- صورة مصدقة لشهادتي البكالوريوس والماجستير وكشوف العلامات.

5- صورة عن كتاب قبول الطالب في برنامج الدكتوراه.

6- كشف العلامات للمواد التي تم اجتيازها في برنامج الدكتوراه.

7- صورة عن مقترح الرسالة (Proposal) والموافقة الخطية عليها.